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メール ルーム

   Mail Room 
 
郵便・社内便・宅急便など、オフィス内の荷物の「発送」と「受取」業務に手間や混乱はありませんか?

ダイビスのメールルームサービスは、お客様のビジネススタイルに合わせ、これらの業務を安心・安全、そして効率的に運用するための設計から運営までをトータルでサポートします。
単に荷物を扱うだけでなく、ご利用される皆様がスムーズにサービスを使えるよう、ダイビススタッフが積極的に声をおかけし、親切丁寧にご案内いたします。
さらに、メール関連業務に留まらず、各種オフィスサポートサービスを組み合わせた業務設計も可能です。私たちは、日々の挨拶やちょっとした会話といったコミュニケーションを大切にしながら、ご利用者様にとって**「使いやすく、安心できる」サービス**を提供し、オフィス全体の円滑な運営に貢献します。

こんな困ったにメールルーム業務支援

各部門の負担を軽減したい
専門のメール担当者がいないので、各部門のスタッフがメール業務を負担している。
本来の業務に集中できない
人事異動や対応に変更があった場合、引き継ぐが面倒
郵便物の量が多い日は仕分けに時間がかかり処理しきれない、また業務に遅れが出る。
 
コストを改善したい
休み明けや午前中は忙しく、他の時間は余裕があるといったムラがある
郵便・宅配物の集配もれ、遅滞をなくしたい
メールルームの業務をクリアにしたい
配送方法を見直して費用を削減したい
 
セキュアな運用体制にしたい
メールの引取り配送等でメールルームを空ける場合がある
様々な部外者が出入りする場所

メールルームサービスの特徴

ダイビスのメールルームサービスは、単なる荷物の受け渡しだけではありません。お客様のオフィスに最適な物流環境を創造する、以下の3つの特徴が強みです。

1. コミュニケーションを大切にした「気持ちの良い空間」
私たちは、メールルームを単なる作業スペースではなく、人が気持ちよく利用できるコミュニケーションの場と考えます。ダイビスのスタッフが積極的に声をおかけし、親切丁寧な対応を心がけることで、ご利用いただく皆様が安心して、円滑に業務を進められる環境を提供します。

2. オフィスサポートとの連携による「センター化」
郵便・社内便・宅急便といったメール関連業務だけでなく、他のオフィスサポートサービス(オフィス総合支援)と連携させることで、バックオフィス業務全体の「センター化」を実現できます。これにより、業務の集約化と効率化が飛躍的に進み、よりスムーズなオフィス運営が可能になります。

3. 多様な働き方に対応する「柔軟な業務設計」
現代の多様な働き方に合わせて、メールルームの業務設計も柔軟に対応します。デスクトップ配送はもちろん、フリーアドレス制のオフィスにも対応した荷物の受け渡し方法など、貴社のビジネススタイルや社員の働き方に最適なフローをご提案。どんな環境でも、安心・安全、そして効率的に荷物の受取・発送ができるようサポートします。
メールルーム(メール室業務支援)の業務内容例 
郵便・宅配の荷受、仕分け、配布 
郵便・宅配の荷受、仕分け、配布
新聞の仕分け、配布
新聞の仕分け、配布
バイク便対応
バイク便対応
送り状在庫管理
送り状在庫管理
オフィス巡回チェック備品補充 
オフィス巡回チェック
郵便計器管理
郵便計器管理
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