本文へ移動

メール ルーム

Mail Room
 
郵便・社内便・宅急便などの発送・受取を行う、メールルームの業務設計・運営サービスです。
お客様のスタイルに合わせて、安心・安全に荷物を受取・発送できるツールや空間をご提案いたします。メールサービスをご利用される中でお困りの方がいれば、ダイビススタッフが進んで声をかけ、親切丁寧にご案内いたします。
また、メール関連業務に限らず、各種のオフィスサポートサービスを加えた業務設計も可能です。挨拶やちょっとした会話などのコミュニケーションを大切にし、利用されるみなさまにとって、使いやすく安心できるサービスをご提供いたします。
 
 

メールルームサービスの特徴

コミュニケーションを大切にし、気持ちよくご利用いただける空間
オフィスサポートサービス(オフィス総合支援)と合わせてセンター化する事も可能
デスクトップ配送、フリーアドレス対応など、さまざまな働き方に合わせて業務設計が可能

 

メールルーム(メール室業務支援)の業務内容例
郵便・宅配の荷受、仕分け、配布 
郵便・宅配の荷受、仕分け、配布
新聞の仕分け、配布
新聞の仕分け、配布
バイク便対応
バイク便対応
送り状在庫管理
送り状在庫管理
オフィス巡回チェック備品補充 
オフィス巡回チェック
郵便計器管理
郵便計器管理
 
 

こんな困ったにメールルーム業務支援

各部門の負担を軽減したい
専門のメール担当者がいないので、各部門のスタッフがメール業務を負担している。
本来の業務に集中できない
人事異動や対応に変更があった場合、引き継ぐが面倒
郵便物の量が多い日は仕分けに時間がかかり処理しきれない、また業務に遅れが出る。
 
コストを改善したい
休み明けや午前中は忙しく、他の時間は余裕があるといったムラがある
郵便・宅配物の集配もれ、遅滞をなくしたい
メールルームの業務をクリアにしたい
配送方法を見直して費用を削減したい
 
セキュアな運用体制にしたい
メールの引取り配送等でメールルームを空ける場合がある
様々な部外者が出入りする場所
 お問い合わせはこちら
サービスに関するご質問・お問い合わせはこちらから
株式会社ダイビス 本社

〒530-0054
大阪府大阪市北区南森町2丁目2-12
TEL.06-6312-4760
FAX.06-6315-7166
 
 
株式会社ダイビス 東京支店

〒101-0048
東京都千代田区神田司町2丁目2-2
TEL.03-3257-4511
FAX.03-3257-4544