メール ルーム
Mail Room
郵便・社内便・宅急便などの発送・受取を行う、メールルームの業務設計・運営サービスです。
お客様のスタイルに合わせて、安心・安全に荷物を受取・発送できるツールや空間をご提案いたします。メールサービスをご利用される中でお困りの方がいれば、ダイビススタッフが進んで声をかけ、親切丁寧にご案内いたします。
また、メール関連業務に限らず、各種のオフィスサポートサービスを加えた業務設計も可能です。挨拶やちょっとした会話などのコミュニケーションを大切にし、利用されるみなさまにとって、使いやすく安心できるサービスをご提供いたします。
お客様のスタイルに合わせて、安心・安全に荷物を受取・発送できるツールや空間をご提案いたします。メールサービスをご利用される中でお困りの方がいれば、ダイビススタッフが進んで声をかけ、親切丁寧にご案内いたします。
また、メール関連業務に限らず、各種のオフィスサポートサービスを加えた業務設計も可能です。挨拶やちょっとした会話などのコミュニケーションを大切にし、利用されるみなさまにとって、使いやすく安心できるサービスをご提供いたします。
こんな困ったにメールルーム業務支援
各部門の負担を軽減したい
専門のメール担当者がいないので、各部門のスタッフがメール業務を負担している。
本来の業務に集中できない
人事異動や対応に変更があった場合、引き継ぐが面倒
郵便物の量が多い日は仕分けに時間がかかり処理しきれない、また業務に遅れが出る。
本来の業務に集中できない
人事異動や対応に変更があった場合、引き継ぐが面倒
郵便物の量が多い日は仕分けに時間がかかり処理しきれない、また業務に遅れが出る。
コストを改善したい
休み明けや午前中は忙しく、他の時間は余裕があるといったムラがある
郵便・宅配物の集配もれ、遅滞をなくしたい
メールルームの業務をクリアにしたい
配送方法を見直して費用を削減したい
郵便・宅配物の集配もれ、遅滞をなくしたい
メールルームの業務をクリアにしたい
配送方法を見直して費用を削減したい
セキュアな運用体制にしたい
メールの引取り配送等でメールルームを空ける場合がある
様々な部外者が出入りする場所
様々な部外者が出入りする場所
メールルームサービスの特徴
▶ コミュニケーションを大切にし、気持ちよくご利用いただける空間
▶ オフィスサポートサービス（オフィス総合支援）と合わせてセンター化する事も可能
▶ デスクトップ配送、フリーアドレス対応など、さまざまな働き方に合わせて業務設計が可能
▶ オフィスサポートサービス（オフィス総合支援）と合わせてセンター化する事も可能
▶ デスクトップ配送、フリーアドレス対応など、さまざまな働き方に合わせて業務設計が可能
メールルーム（メール室業務支援）の業務内容例
郵便・宅配の荷受、仕分け、配布
新聞の仕分け、配布
バイク便対応
送り状在庫管理
オフィス巡回チェック備品補充
郵便計器管理
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