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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の適切な保護と管理

弊社は、個人情報保護の管理責任者を設置し、お客様、採用応募者及び従業者、従業者の家族、退職者(以下従業者、従業者の家族及び退職者を従業者等と表記する)の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや漏洩、滅失、き損等を予防する保護策を講じています。

2.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、弊社の取扱う商品・技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため、お客様へ提供する商品・技術・サービス等のアフタケアーのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡(ボイスメールを含む)のため、採用応募者の個人情報は採用選考のため、又従業者等の個人情報は雇用関係などのために、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
また、お客様から印刷製本・DM発送・メール発送・図面発送・CD作成等の委託を受けた個人情報は、委託された業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます

3.個人情報の第三者への提供または委託

お客様、採用応募者及び従業者等の個人情報は、以下に掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、委託させていただくことがあります。なお、法令等にもとづく場合を除き、お客様、採用応募者及び従業者等の同意なく第三者に提供することはありません。
1)弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を
    提供する場合。
2)弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合。
3)その他特定の目的のために、お客様、採用応募者及び従業者等から同意を得た場合。

4.委託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様、採用応募者及び従業者等の個人情報を厳密に管理しています。

5.お問い合わせ等(使用停止、削除等の申込みへの応諾)

お客様、採用応募者及び従業者等は、自己に関する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める事ができます。その際、弊社はお客様、採用応募者及び従業者等ご本人を確認させていただいたうえで、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先等は、次の通りです。
 (1)当社の名称:株式会社ダイビス
 (2)個人情報管理責任者(もしくはその代理人):管理本部 本部長
 (3)すべての開示対象個人情報の利用目的:上記2.参照してください。
 (4)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先:
  〒530-0054 大阪府大阪市北区南森町2丁目2-12 ダイビスビル 4F
  株式会社ダイビス 個人情報保護推進室
  相談窓口責任者 中村暢一(個人情報管理責任者)
  TEL:06-6312-4760(受付時間:平日9:00~18:00)
  FAX:06-6315-7166
 
(5)認定個人情報保護団体について
   当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本
   個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の対象事業者です。
   ① 認定個人情報保護団体の名称 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会
   ② 苦情解決の申し出先 : JAPHIC個人情報相談センター
    ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
   <住所> 〒113-0033 東京都文京区本郷2-3-15元町館3階
   <電話番号> 03-5615-8180(平日10:30~12:00、13:00~17:30)
(6)開示請求の手続き:上記個人情報保護についての相談窓口にお問合わせください。
   所定の開示請求書により、郵送、持込にて受け付けます。
株式会社ダイビス 本社

〒530-0054
大阪府大阪市北区南森町2丁目2-12
TEL.06-6312-4760
FAX.06-6315-7166
 
 
株式会社ダイビス 東京支店

〒101-0048
東京都千代田区神田司町2丁目2-2
TEL.03-3257-4511
FAX.03-3257-4544